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職場中企業管理層進修的方式如何選擇

2020-02-07 作者:新與成商學院
  擔任企業管理者的責任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。換句話說,管理者的工作有很大的一部分需要與別人互動,外界的干擾是管理者工作的一部分。你可以排定某些時段作為你的工作空檔,當有人臨時找你需要討論事情時,告訴他,你這會兒忙著呢,不急的話,在你的空檔時間再來詳談。
  完成一件事情,可以有許多方法,關鍵在于你能否找出快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了,先花幾分鐘的時間衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情?
  著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:
  既緊急又重要(如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)
  重要但不緊急(如建立人際關系、新的機會、人員培訓、制定防范措施等)
  緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等)
  既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等)
  時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。在人們的日常工作中,很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做,隨著時間的推移,造成工作質量的下降。
  因此,應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上,需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約,自己的時間才不會被別人所占據,從而有效地開展工作。
  以下是四個象限的具體說明:
  象限
  重要又急迫的事
  舉例:諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。
  這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻,也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了,我們很會可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記,很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足,而變成迫在眉睫。
  該象限的本質是缺乏有效的工作計劃導致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉變過來的,這也是傳統思維狀態下的管理者的通常狀況,就是“忙”。
  第二象限
  重要但不緊急的事
  案例:主要是與生活品質有關,包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。
  荒廢這個領域將使象限日益擴大,使我們陷入更大的壓力,在危機中疲于應付。反之,多投入一些時間在這個領域有利于提高實踐能力,縮小象限的范圍。做好事先的規劃、準備與預防措施,很多急事將無從產生。這個領域的事情不會對我們造成催促力量,所以必須主動去做,這是發揮個人領導力的領域。
  這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標志,建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作,以使象限的“急”事無限變少,不再瞎“忙”。
  第三象限
  緊急但不重要的事
  舉例:電話、會議、突來訪客都屬于這一類。
  表面看似象限,因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺--實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉,自以為是在象限,其實不過是在滿足別人的期望與標準。
  第四象限
  不緊急也不重要的事
  舉例:閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。
  簡而言之就是浪費生命,所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在一、三象限來回奔走,忙得焦頭爛額,不得不到第四象限去療養一番再出發。這部分范圍倒不見得都是休閑活動,因為真正有創造意義的休閑活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路,反而是對身心的毀損,剛開始時也許有滋有味,到后來你就會發現其實是很空虛的。
  在職MBA集管理、營銷、金融、財務、人力資源、管理溝通諸多領域之大成,是鍛煉自己成為工商管理通才的有效的方法之一。作為企業管理者,有必要讀MBA來提升自己的學歷和管理水平。
  新與成商學院
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